Pomoc w przeniesieniu księgowości — 0 zł
Przeniesienie księgowości od A do Z
Zmiana biura rachunkowego brzmi jak duży projekt, a w praktyce sprowadza się do dwóch rzeczy po Twojej stronie: podpisu i przekazania dokumentów. Nie musisz kłócić się ze starym biurem ani wozić kartonów z fakturami — kontakt, odbiór dokumentacji i zgłoszenia w urzędzie oraz ZUS załatwiamy my.
Poniżej znajdziesz trzy rzeczy: dlaczego warto się przenieść, jak wygląda cały proces krok po kroku i jakie dokumenty musisz nam przekazać.
Dlaczego warto przenieść księgowość do nas
Najczęściej trafiają do nas przedsiębiorcy z tym samym problemem: księgowość „jakoś działa”, ale nikt nie mówi, co z tego wynika. Faktury są zaksięgowane, deklaracje wysłane, a pytanie „ile realnie zostaje mi w firmie i czy mogę sobie pozwolić na ten zakup” zostaje bez odpowiedzi.
U nas dostajesz stały kontakt z konkretną osobą, która zna Twoją firmę — nie ogólny adres e-mail i numer sprawy. Pracujemy na dokumentach elektronicznych, więc nie musisz co miesiąc wozić segregatora. A jeśli w przepisach zmienia się coś, co dotyczy Twojej branży, mówimy o tym pierwsi — zanim zrobi się z tego problem.
Jedna osoba, nie infolinia
Masz swoją księgową z imienia i nazwiska, numerem telefonu i wiedzą o Twojej firmie. Nie tłumaczysz sprawy od nowa przy każdym kontakcie.
Kwoty wcześniej, nie w dniu terminu
Podatek i składki dostajesz z wyprzedzeniem, więc masz czas przygotować przelew. Terminów pilnujemy my i przypominamy o nich sami.
Porządek po poprzednim biurze
Przy przejęciu sprawdzamy salda, zaliczki i rozliczenia za bieżący rok. Jeśli coś się nie zgadza, wyłapujemy to na starcie — nie przy kontroli.
Jak wygląda przeniesienie — krok po kroku
Całość zwykle zajmuje około dwóch tygodni. Przy każdym kroku zaznaczamy, co jest po naszej stronie, a co wymaga Twojego podpisu lub decyzji.
Robimy my Rozmowa i wycena
Pytamy o formę działalności, liczbę dokumentów i VAT. Dostajesz konkretną cenę miesięczną — bez „od” i bez gwiazdek.
15 minut · telefon lub onlineTwój krok · pomagamy my Umowa i pełnomocnictwa
Przygotowujemy umowę oraz UPL-1 do urzędu skarbowego i PEL do ZUS. Ty tylko podpisujesz — możesz elektronicznie.
1 dzień · podpis elektroniczny lub skanTwój krok · pomagamy my Wypowiedzenie w starym biurze
Dajemy gotowy wzór wypowiedzenia i podpowiadamy, od kiedy zamknąć współpracę, żeby nie płacić dwa razy za ten sam miesiąc.
Zwykle z końcem miesiącaRobimy my Odbiór dokumentacji
Kontaktujemy się z poprzednim biurem i ustalamy przekazanie KPiR, ewidencji VAT, środków trwałych i akt pracowniczych. Ty dostajesz informację, że jest.
do 7 dniRobimy my Weryfikacja i przeniesienie danych
Sprawdzamy salda, zaliczki PIT, rozliczenia ZUS i VAT za bieżący rok. Jeśli coś się nie zgadza, wyłapujemy to teraz — nie przy kontroli.
2–4 dni · dostajesz raport z ustaleniamiTwój krok · pomagamy my Panel i wysyłka faktur
Konfigurujemy Twój dostęp online. Faktury wrzucasz zdjęciem z telefonu albo mailem — koniec z segregatorem w reklamówce.
10 minut wdrożeniaRobimy my Pierwsze rozliczenie
Liczymy podatek i ZUS, wysyłamy JPK_V7 i deklaracje, przypominamy o terminach. Masz jedną osobę do kontaktu, nie infolinię.
do 20. dnia miesiąca
Jakie dokumenty trzeba nam przekazać
Nie musisz nic porządkować ani skanować „pod nas” — wystarczy to, co masz. Poniżej lista, po którą sięgamy najczęściej. Większość tych rzeczy odbieramy bezpośrednio od poprzedniego biura, na podstawie pełnomocnictwa.
Podstawowe dane
- NIP, REGON, wpis do CEIDG lub KRS
- umowa spółki i uchwały — jeśli prowadzisz spółkę
- oświadczenie o formie opodatkowania na bieżący rok
- kopia wypowiedzenia umowy z dotychczasowym biurem
Rozliczenia za bieżący rok
- KPiR, księgi handlowe lub ewidencja przychodów przy ryczałcie
- rejestry VAT i wysłane pliki JPK_V7
- złożone deklaracje oraz zeznanie roczne za rok poprzedni
- potwierdzenia zapłaty zaliczek PIT i składek ZUS
Stany na dzień przejęcia
- ewidencja środków trwałych z tabelą amortyzacji
- ewidencja wyposażenia
- niezapłacone faktury sprzedaży i zakupu
- stan kasy i salda rachunków firmowych
Pracownicy i zleceniobiorcy
- umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- akta osobowe i kartoteki wynagrodzeń
- deklaracje ZUS DRA i zgłoszenia ZUA/ZZA
- ewidencja czasu pracy i wykorzystanych urlopów
Nie wiesz, czy masz wszystko? To normalne — większość przedsiębiorców nie ma. Wypiszemy, czego brakuje, i dopytamy poprzednie biuro sami. Twoim zadaniem jest podpisać pełnomocnictwo i odpowiedzieć na kilka pytań.
Całość zwykle zajmuje około dwóch tygodni.
Twojego czasu — niecałą godzinę. Przeniesienie księgowości nic nie kosztuje.
Pomoc w przeniesieniu księgowości: 0 zł. Płacisz wyłącznie za wybrany pakiet obsługi, od pierwszego miesiąca, w którym prowadzimy Twoje księgi.
Porozmawiamy
o Twojej firmie
Wypełnij formularz – odezwiemy się, dobierzemy najlepsze rozwiązanie i przedstawimy indywidualną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.