Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 r.
1Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grupa Czupryniak sp. z o.o. (dawniej IT PRIME sp. z o.o.), właściciel serwisu ksiegowa360.pl, z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Władysława Broniewskiego 48, 07-300 Ostrów Mazowiecka, KRS 0000938940, NIP 759-175-46-21.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
Adres do korespondencji: ul. Władysława Broniewskiego 48, 07-300 Ostrów Mazowiecka
2Zakres i cel przetwarzania danych
Kontakt i przygotowanie oferty
Dane podane w formularzu kontaktowym, e-mailu lub podczas rozmowy telefonicznej (imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości) wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą, która się do nas zwróciła (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytasz o ofertę, także podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Świadczenie usług księgowych
Jeśli zostaniesz naszym klientem, przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i podatkach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane Twoich pracowników i kontrahentów, które przekazujesz nam w ramach obsługi, przetwarzamy na podstawie odrębnej umowy powierzenia.
Statystyki i marketing
Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) korzystamy z Google Analytics, aby sprawdzać, jak używana jest strona, oraz z piksela Meta, aby mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie. Bez zgody te narzędzia nie są uruchamiane.
3Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Hostinger: dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona.
- Microsoft (Microsoft 365): dostawca poczty e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza.
- Dostawcy usług IT: firmy zapewniające obsługę techniczną naszych systemów.
- Google: Google Analytics (po wyrażeniu zgody), mapy Google i filmy YouTube osadzone na stronie.
- Meta Platforms: piksel Meta (po wyrażeniu zgody) oraz obsługa naszych profili na Facebooku i Instagramie.
- Trustindex: wyświetlanie opinii klientów na stronie.
- Organy publiczne (np. urząd skarbowy, ZUS): wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.
Niektórzy z tych dostawców (Google, Meta, Microsoft) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie mechanizmów zatwierdzonych przez Komisję Europejską (EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).
Poza wyżej wymienionymi podmiotami nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim.
4Okres przechowywania danych
- Zapytania bez zawarcia umowy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
5Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu
- Możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania
- Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia
- Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Możesz żądać wstrzymania przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych
- Możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do przekazania innemu podmiotowi.
- Prawo sprzeciwu
- Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wycofania zgody
- W każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgodę na cookies zmienisz w ustawieniach banera.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.