FAQ: pytania o księgowość online
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania o księgowość online: założenie JDG i spółki, UPL-1, przeniesienie księgowości, dokumenty oraz ceny. Wpisz hasło albo wybierz temat, dlatego szybko znajdziesz to, czego szukasz.
Pytania o księgowość online: jak to działa
Najczęściej pytasz, jak działa obsługa na odległość i czego od Ciebie potrzebujemy.
Jak działa księgowość online
Jak działa księgowość online?
Księgowość online polega na tym, że dokumenty przesyłasz zdalnie, natomiast my zajmujemy się ich rozliczeniem. Nie musisz przywozić faktur osobiście ani trzymać segregatorów papierów. Wystarczy, że regularnie przekazujesz nam dokumenty, a my pilnujemy podatków, ZUS-u oraz terminów.
Czy obsługujecie firmy z całej Polski?
Tak, obsługujemy firmy z całej Polski. Nasza księgowość działa online, więc możesz przesyłać dokumenty z dowolnego miejsca — bez konieczności wizyty w biurze. Kontaktujemy się mailowo, telefonicznie albo online, a wszystkie sprawy księgowe prowadzimy w prosty i wygodny sposób.
Czy muszę przyjeżdżać osobiście?
Nie, nie musisz przyjeżdżać do biura. Wszystkie najważniejsze sprawy możemy załatwić online, telefonicznie albo mailowo. Dzięki temu oszczędzasz czas i możesz prowadzić firmę z dowolnego miejsca w Polsce.
Czy księgowość online jest bezpieczna?
Tak, księgowość online może być bezpieczna, jeśli dokumenty są przekazywane w uporządkowany sposób. Dbamy o poufność danych oraz wyjaśniamy, jak najlepiej przesyłać dokumenty. Dzięki temu Twoje faktury, dane firmowe i rozliczenia są prowadzone spokojnie i zgodnie z ustalonym procesem.
Pytania o księgowość online: dokumenty i kontakt
Jak mogę przesłać dokumenty do księgowości?
Dokumenty możesz przesyłać online, na przykład mailem albo przez ustalony sposób przekazywania plików. Mogą to być faktury sprzedaży, faktury kosztowe, potwierdzenia płatności czy inne dokumenty firmowe. Na początku współpracy wyjaśnimy Ci dokładnie, co i w jakiej formie należy nam przesyłać.
Czy będę mieć kontakt z konkretną księgową?
Tak, zależy nam na tym, żeby kontakt był prosty oraz zrozumiały. Nie zostajesz sam z pytaniami — możesz skontaktować się z nami, gdy potrzebujesz wyjaśnienia lub pomocy. Dzięki temu wiesz, kto zajmuje się Twoją księgowością i gdzie zgłosić swoje sprawy.
Czy mogę załatwić wszystko mailowo lub telefonicznie?
Tak, większość spraw możesz załatwić mailowo albo telefonicznie. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na dojazdy i spotkania w biurze. Jeśli jakaś sprawa wymaga dodatkowego omówienia, umawiamy rozmowę i przechodzimy przez temat krok po kroku.
Założenie JDG: najczęstsze pytania
Rejestracja jednoosobowej działalności, koszty, UPL-1 i pierwsze kroki.
Założenie JDG krok po kroku
Jak szybko mogę założyć JDG online?
Wpis do CEIDG następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po wpłynięciu wniosku, a działalność możesz rozpocząć już w dniu jego złożenia. Pomagamy przejść przez cały proces krok po kroku, więc nie gubisz się w formalnościach.
Ile kosztuje założenie JDG?
Wpis do CEIDG jest bezpłatny, a założenie JDG z ksiegowa360.pl kosztuje 0 zł* przy podpisaniu umowy na prowadzenie księgowości. Pakiety księgowości zaczynają się od 199 zł netto miesięcznie.
Czy pomagacie założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Tak, pomagamy założyć JDG online. Wyjaśniamy, jakie dane będą potrzebne, jak wybrać kody PKD oraz na co zwrócić uwagę przy starcie. Po założeniu działalności możemy od razu zająć się jej księgowością.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia JDG?
Najczęściej potrzebne są podstawowe dane właściciela, adres działalności, nazwa firmy, kody PKD oraz wybrana forma opodatkowania. Przy zakładaniu firmy online przydaje się też profil zaufany albo inna forma podpisania wniosku. Jeśli nie wiesz, co wybrać, pomożemy Ci przygotować wszystko spokojnie.
Formalności i podatki przy JDG
Czy pomożecie mi wybrać formę opodatkowania?
Tak, pomagamy dobrać formę opodatkowania do rodzaju działalności. Możliwe opcje to między innymi skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt. Dobry wybór na starcie może mieć duże znaczenie dla wysokości podatków.
Czy muszę mieć profil zaufany, żeby założyć firmę online?
Profil zaufany bardzo ułatwia założenie firmy online, bo pozwala podpisać wniosek elektronicznie. Jeśli go masz, cały proces jest prostszy i szybszy. Jeśli nie masz profilu zaufanego, podpowiemy Ci, jakie są możliwe rozwiązania.
Czy mogę założyć i prowadzić JDG całkowicie online?
Tak, jednoosobową działalność gospodarczą możesz założyć oraz prowadzić online. W wielu przypadkach nie musisz iść do urzędu, a dokumenty przesyłasz zdalnie, natomiast kontakt z księgową odbywa się mailowo lub telefonicznie.
Czy muszę od razu rejestrować się do VAT?
Nie każda firma musi od razu rejestrować się do VAT. Część przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia, ale są branże i sytuacje, w których VAT może być obowiązkowy. Przed startem działalności warto to sprawdzić, żeby uniknąć późniejszych problemów.
Pytania o księgowość online dla JDG po założeniu firmy
Czym jest UPL-1 i czy muszę go złożyć?
UPL-1 to bezpłatne upoważnienie do podpisywania deklaracji elektronicznie, które składasz w urzędzie skarbowym (papierowo albo w eUrzędzie Skarbowym). Dzięki niemu księgowa podpisuje i wysyła Twoje deklaracje, ale samo upoważnienie nie obejmuje ich sporządzania. Złóż je jak najwcześniej, bo urząd musi najpierw wprowadzić dane pełnomocnika do systemu.
Jak wygląda księgowość JDG?
Księgowość JDG zależy od formy opodatkowania, VAT-u oraz liczby dokumentów. Najczęściej obejmuje rozliczanie przychodów, kosztów, podatku dochodowego, VAT oraz ZUS. W praktyce Ty przesyłasz dokumenty, a my pilnujemy rozliczeń oraz terminów.
Czy po założeniu JDG możecie od razu prowadzić moją księgowość?
Tak, po założeniu JDG możemy od razu rozpocząć obsługę księgową. Wyjaśnimy, jakie dokumenty przesyłać, kiedy to robić i jak wygląda współpraca. Dzięki temu od początku prowadzisz firmę w uporządkowany sposób.
Więcej o starcie firmy: załóż JDG online z ksiegowa360.pl.
Spółka z o.o.: najczęstsze pytania
Założenie spółki, kapitał, opłaty urzędowe i księgowość spółek.
Założenie spółki z o.o. i opłaty
Czy prowadzicie księgowość dla spółek z o.o.?
Tak, prowadzimy księgowość dla spółek z o.o. Taka obsługa zwykle wymaga indywidualnego podejścia, ponieważ spółki mają więcej obowiązków niż JDG. Dlatego najpierw poznajemy zakres działalności i przygotowujemy wycenę po rozmowie.
Czy pomagacie założyć spółkę z o.o.?
Tak, pomagamy przejść przez temat założenia spółki z o.o. Wyjaśniamy podstawowe kroki, obowiązki oraz kwestie księgowe, o których warto wiedzieć już na starcie. Po założeniu spółki możemy również zająć się jej bieżącą księgowością.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Cenę pomocy w założeniu spółki ustalamy indywidualnie po krótkiej rozmowie, ponieważ zależy od zakresu. Opłaty urzędowe w systemie S24 (sądowa oraz za ogłoszenie) to razem ok. 350 zł, natomiast podatek PCC wynosi 0,5% kapitału zakładowego.
Kapitał, UPL-1 i wycena księgowości
Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. Wnosisz go do spółki, więc nie jest kosztem założenia, a jego wysokość ustalacie we wspólnikach.
Czy spółka z o.o. musi złożyć UPL-1?
UPL-1 pozwala księgowej podpisywać deklaracje spółki elektronicznie. W spółce podpisują go osoby uprawnione według KRS, a składa się go w urzędzie skarbowym po uzyskaniu NIP. Samo upoważnienie nie obejmuje sporządzania deklaracji.
Dlaczego księgowość spółki z o.o. jest wyceniana indywidualnie?
Spółki z o.o. mogą bardzo różnić się zakresem działalności, liczbą dokumentów, VAT-em, pracownikami oraz dodatkowymi obowiązkami. Jedna spółka ma kilka faktur miesięcznie, a inna prowadzi handel, zatrudnia ludzi oraz ma rozbudowane rozliczenia. Dlatego indywidualna wycena jest uczciwsza niż jeden sztywny pakiet dla wszystkich.
Pytania o księgowość online dla spółek
Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?
Tak, spółka z o.o. co do zasady prowadzi pełną księgowość. Oznacza to więcej formalności niż przy uproszczonej księgowości JDG. Dlatego ważne jest regularne przekazywanie dokumentów i dobry kontakt z księgową.
Jakie dokumenty są potrzebne do wyceny księgowości spółki?
Do wyceny przydadzą się podstawowe informacje o spółce, liczbie dokumentów, VAT, pracownikach oraz rodzaju działalności. Możemy też zapytać o transakcje zagraniczne, liczbę kont bankowych albo dodatkowe obowiązki. Po krótkiej rozmowie powiemy, jaki zakres obsługi będzie potrzebny.
Czy mogę przenieść księgowość spółki z o.o. do Was?
Tak, możesz przenieść księgowość spółki z o.o. do nas. Najpierw ustalimy, jakie dokumenty trzeba odebrać od poprzedniego biura oraz od jakiego momentu mamy przejąć obsługę. Pomagamy uporządkować proces, żeby zmiana była możliwie bezpieczna oraz przejrzysta.
Załóż spółkę z o.o. z ksiegowa360.pl: pomagamy w rejestracji i księgowości.
Przeniesienie księgowości: najczęstsze pytania
Zmiana biura rachunkowego krok po kroku.
Jak przenieść księgowość do nas
Jak szybko mogę przenieść księgowość do Was?
Przeniesienie księgowości możemy rozpocząć bardzo szybko, najczęściej po krótkiej rozmowie oraz otrzymaniu podstawowych informacji o firmie. Pomożemy Ci ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne. Cały proces prowadzimy krok po kroku, żeby zmiana biura była spokojna oraz bez chaosu.
Czy pomagacie w zmianie biura rachunkowego?
Tak, pomagamy w zmianie biura rachunkowego. Wyjaśniamy, jakie dokumenty trzeba odebrać od poprzedniej księgowości oraz co warto sprawdzić przed rozpoczęciem współpracy. Naszym celem jest to, żeby przeniesienie było możliwie proste oraz bezpieczne.
Jakie dokumenty są potrzebne do przeniesienia księgowości?
Najczęściej potrzebne są dotychczasowe rozliczenia, dokumenty księgowe, deklaracje, potwierdzenia wysyłek oraz podstawowe dane firmy. Zakres dokumentów zależy od tego, czy prowadzisz JDG, spółkę, VAT czy zatrudniasz pracowników. Po rozmowie przygotujemy dla Ciebie konkretną listę.
Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?
Najwygodniej zmienić biuro rachunkowe na początku miesiąca albo po zamknięciu danego okresu rozliczeniowego. Nie zawsze jednak trzeba czekać do końca roku. Jeśli obecna księgowość nie działa dobrze, można zaplanować zmianę w dogodnym momencie.
Dokumenty i kontakt ze starym biurem
Czy przeniesienie księgowości jest trudne?
Nie musi być trudne, jeśli wiadomo, jakie kroki wykonać. Największy problem pojawia się wtedy, gdy brakuje dokumentów albo nie wiadomo, kto odpowiada za dany okres. Dlatego prowadzimy Cię przez proces i wyjaśniamy wszystko prostym językiem.
Czy muszę sam kontaktować się z poprzednim biurem rachunkowym?
Zwykle przedsiębiorca kontaktuje się z poprzednim biurem, ale możemy podpowiedzieć, o co dokładnie poprosić. Dzięki temu wiesz, jakie dokumenty odebrać i czego nie pominąć. Jeśli masz wątpliwości, przejdziemy z Tobą przez ten proces.
Ile kosztuje przeniesienie księgowości do ksiegowa360.pl?
Pomoc w przeniesieniu księgowości kosztuje 0 zł. Płacisz wyłącznie za wybrany pakiet obsługi, od pierwszego miesiąca, w którym prowadzimy Twoje księgi.
Zobacz, jak przenieść księgowość do nas krok po kroku.
Pytania o księgowość online: dokumenty i faktury
Najczęściej pytasz o to, co przesyłać, w jakim terminie i w jakiej formie.
Pytania o księgowość online: dokumenty do przesłania
Jakie dokumenty muszę przesyłać do księgowości?
Najczęściej trzeba przesyłać faktury sprzedaży, faktury kosztowe, wyciągi bankowe, dokumenty ZUS oraz inne dokumenty związane z firmą. Jeśli zatrudniasz pracowników, dochodzą też dokumenty kadrowe. Na początku współpracy wyjaśnimy Ci dokładnie, co przesyłać oraz w jakim terminie.
Do kiedy trzeba przesłać dokumenty za dany miesiąc?
Najlepiej przesyłać dokumenty możliwie szybko po zakończeniu miesiąca. Dzięki temu jest czas na spokojne sprawdzenie faktur, wyliczenie podatków i przygotowanie rozliczeń. Konkretny termin ustalimy przy rozpoczęciu współpracy, żeby wszystko było jasne.
Czy pomagacie uporządkować zaległe dokumenty?
Tak, pomagamy uporządkować zaległe dokumenty. Najpierw sprawdzamy, jaki jest zakres zaległości oraz czego brakuje. Potem ustalamy, co trzeba dosłać, żeby księgowość mogła zostać uporządkowana.
Faktury i zaległe dokumenty
Czy obsługujecie faktury kosztowe i sprzedażowe?
Tak, obsługujemy zarówno faktury sprzedażowe, jak i kosztowe. Faktury sprzedażowe pokazują, co sprzedaje Twoja firma, a kosztowe dokumentują wydatki związane z działalnością. Oba rodzaje dokumentów są ważne przy rozliczeniach podatkowych.
Czy mogę wysyłać faktury mailem?
Tak, faktury możesz przesyłać mailem, jeśli ustalimy taki sposób współpracy. Ważne, żeby dokumenty były czytelne oraz kompletne. Dzięki temu księgowość może szybko je sprawdzić i poprawnie zaksięgować.
Kontakt i współpraca: najczęstsze pytania
Tutaj wyjaśniamy, jak zaczynamy, jak się z nami skontaktować i co dzieje się po założeniu firmy.
Jak zaczynamy współpracę
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
Najpierw kontaktujesz się z nami oraz krótko opisujesz swoją firmę. Następnie ustalamy zakres obsługi, pakiet lub indywidualną wycenę. Potem wyjaśniamy, jakie dokumenty przesyłać oraz jak będzie wyglądała bieżąca współpraca.
Jak szybko odpowiadacie na wiadomości?
Staramy się odpowiadać możliwie szybko, zwykle w dni robocze. Czas odpowiedzi może zależeć od liczby zgłoszeń oraz rodzaju sprawy. Jeśli temat jest pilny, najlepiej zaznaczyć to w wiadomości lub skontaktować się telefonicznie.
Czy mogę skontaktować się telefonicznie?
Tak, możesz skontaktować się telefonicznie. Rozmowa często jest najlepsza, jeśli chcesz szybko omówić założenie firmy, przeniesienie księgowości albo wybór pakietu. Jeśli nie możemy odebrać od razu, oddzwonimy w możliwym terminie.
Czy mogę najpierw zapytać o ofertę bez zobowiązań?
Tak, możesz zapytać o ofertę bez zobowiązań. Opisz krótko swoją firmę, liczbę dokumentów i potrzeby, a my podpowiemy, jaki pakiet albo zakres obsługi może pasować. Sama rozmowa nie zobowiązuje Cię do podpisania umowy.
Kontakt, oferta i pomoc po założeniu firmy
Czy pomagacie dobrać najlepszy pakiet?
Tak, pomagamy dobrać pakiet do rodzaju firmy oraz liczby dokumentów. Nie zawsze najdroższy pakiet jest potrzebny na start. Celem jest dobranie takiej obsługi, która pasuje do Twojej sytuacji oraz nie komplikuje współpracy.
Czy mogę zakończyć współpracę, jeśli firma się zamknie?
Tak, jeśli zamykasz firmę, możemy pomóc uporządkować kwestie księgowe związane z zakończeniem działalności. Trzeba wtedy dopilnować dokumentów, rozliczeń i terminów. Najlepiej zgłosić taką sytuację wcześniej, żeby wszystko zamknąć spokojnie.
Czy pomagacie także po założeniu firmy?
Tak, pomagamy nie tylko przy założeniu firmy, ale też później w bieżącej księgowości. Możemy prowadzić rozliczenia, wyjaśniać dokumenty oraz przypominać o ważnych sprawach. Dzięki temu masz wsparcie nie tylko na starcie, ale też w codziennym prowadzeniu działalności.
Pytania o księgowość online: cennik i pakiety
Tutaj sprawdzisz, ile kosztuje obsługa i co zawierają pakiety.
Pytania o księgowość online: ceny pakietów
Ile kosztuje księgowość dla JDG?
Pakiety dla JDG kosztują od 199 zł netto miesięcznie: Start JDG (199 zł, do 5 dokumentów), Standard JDG (279 zł, do 15 dokumentów) i Premium JDG (389 zł, do 25 dokumentów). Szczegółowe porównanie znajdziesz w cenniku.
Od czego zależy cena księgowości?
Cena księgowości zależy głównie od rodzaju firmy, liczby dokumentów, formy opodatkowania oraz zakresu obsługi. Inaczej wygląda księgowość małej JDG, a inaczej spółki z o.o. z większą liczbą dokumentów. Jeśli nie wiesz, jaki pakiet wybrać, pomożemy dobrać odpowiedni.
Czy mogę zmienić pakiet w trakcie współpracy?
Tak, pakiet można zmienić, jeśli zmienią się potrzeby firmy. Przykład: masz więcej faktur, zatrudniasz pracownika albo rozwijasz działalność. Wtedy możemy dopasować zakres obsługi do aktualnej sytuacji.
Co jeśli mam więcej dokumentów niż w pakiecie?
Jeśli masz więcej dokumentów niż obejmuje pakiet, dobierzemy najlepsze rozwiązanie. Możliwe jest zwiększenie limitu albo przejście na wyższy pakiet. Najlepiej skontaktować się z nami, żeby ustalić, co będzie najbardziej opłacalne.
Dodatkowe dokumenty i indywidualna wycena
Czy dodatkowe dokumenty są płatne?
Dodatkowe dokumenty mogą wpływać na cenę obsługi, jeśli przekraczają limit pakietu. Nie chcemy jednak robić z tego skomplikowanego cennika z ukrytymi kosztami. Najlepiej omówić to z nami, a dobierzemy rozwiązanie do realnej liczby dokumentów.
Czy są dodatkowe opłaty poza pakietem?
Dodatkowe opłaty mogą pojawić się przy usługach wykraczających poza standardowy zakres pakietu. Przykład: większa liczba dokumentów, kadry i płace, nietypowe rozliczenia albo dodatkowe prace porządkowe. Zawsze staramy się jasno informować, za co może być dodatkowa opłata.
Czy mogę otrzymać indywidualną wycenę?
Tak, możesz otrzymać indywidualną wycenę. To dobre rozwiązanie, jeśli masz nietypową działalność, spółkę, większą liczbę dokumentów albo dodatkowe potrzeby. Po krótkiej rozmowie łatwiej dobrać zakres obsługi oraz cenę.
Czy przed podpisaniem umowy mogę porozmawiać o pakiecie?
Tak, możesz porozmawiać z nami przed wyborem pakietu. Wyjaśnimy różnice między opcjami oraz pomożemy dobrać rozwiązanie do Twojej firmy. Dzięki temu nie wybierasz pakietu „w ciemno”.
Wybierz pakiet w naszym cenniku usług księgowych.
Nie znalazłeś odpowiedzi na pytania o księgowość online?
Zadzwoń albo napisz, a odpowiemy na każde pytanie, zwykle w 24 godziny w dni robocze.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Bezpłatna wycena. Odpowiadamy zwykle w 24 godziny w dni robocze.
Umów bezpłatną rozmowę
Wybierz dogodny termin w kalendarzu. Dzięki temu na spotkaniu poznamy Twoją firmę i zaproponujemy odpowiedni pakiet księgowości.
- 30-minutowe spotkanie
- Bezpłatnie i bez zobowiązań
- Termin wybierasz sam
Kalendarz działa w usłudze Microsoft Bookings i ładuje się dopiero po kliknięciu.
Napisz do nas
Wypełnij formularz, dzięki temu odezwiemy się, dobierzemy najlepsze rozwiązanie i przedstawimy indywidualną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.